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物业公司管理难题多！别急，看看电子合同这些招儿！

2022-12-14腾讯电子签

电子合同签署平台：内部在线审批用印、外部服务在线签约。

电子合同签署平台：内部在线审批用印、外部服务在线签约

1、提升物业管理能力，实现全流程在线签署

腾讯电子合同签署平台提供合同在线签署、在线管理一套完整的签名专业服务。

签署完成的合同全部统一在线归档，随时可以在线调阅，不会丢失，无需手动翻找，便于企业管理。

同时还可以对企业印章统一进行在线管理，对管理员、用印员、审批人等各种角色进行授权用印，所有用印过程都可记录、可追溯，便于事后追责，解决企业印章管理的老大难问题。

签署的合同是电子化存储，对合同数据进行加密保护不被篡改，合同信息更为安全可靠。同时联合公证处等权威机构提供后续的法律服务，签约双方也无需担心电子合同的安全性及合规性。

2、客户便捷员工高效、塑造物业服务品牌形象

电子合同可以免去业主、商户到场签署的不便，尤其是对于业主在外地的情况，无需再进行委托，让客户真切感受足不出户就能签合同的灵活便捷。

为业主、商户创造更具幸福感的智慧生活体验，物业企业的品牌形象也会广受社会各界的认可，为企业赢得更多的关注与信任。

而物业企业员工则可通过一条流程就能批量完成数百份、上千份物业服务文件在线审批工作，盖电子签章，批量通知业主，线上即可完成签约，一键简化盖章审批程序、零快递高效传输文件，这是使用纸质合同无法得到的便利。

3、最多只花费原来成本的30%，降低成本，为企业“节约”成本

在竞争日益激烈的新常态下，越来越多的企业已经认识到一个简单的常识，即省下的看似微不足道的每一分钱，都会对企业的利润做出巨大贡献。电子合同可以极大程度地节约成本，无纸化签约为企业创造利润。

纸质合同和电子合同的单次签署成本差：

A) 单份纸质合同签署成本一般包括二部分：

1) 文印成本：打印、纸张、装订等一系列支出。此处我们假设单份（10页）合同的文印成本为5元；

2) 管理成本：包含合同签署完归档、储存管理、人员成本。此处我们假设单份合同的管理成本为15元。

即，纸质合同单份签署的成本为20元。

（企业版）设有十个套餐，按照每年使用1000份的计量计算，电子合同的单份成本为6元作为假设；

C) 单份纸质合同签署成本为20元，所以电子合同与纸质合同的单份签署成本差为：20 - 6 = 14元。

基于上述内容，我们可以轻松得出结论：使用纸质合同的成本是电子合同的3倍，其中还不包括纸质合同可能会涉及邮寄、差旅等费用，使用电子合同最多只花费原来成本的30%，相当于为企业“节约”了经营成本。

4、赋能HR高效转型，没有你签不了的劳动合同

同时支持各类人事文件在线签署，针对人力资源签署低效、操作繁琐、成本高昂等痛点，提供一站式电子签约服务。

覆盖“人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理”等全业务流程，解决大量的入职协议、试用期协议、转正协议、解约协议等文件合同的签署、归档、整理及维护。

劳动合同全程在线签署，无论同地还是异地，只需要动动手指，在手机上即可完成合同签署，让合同的打印、快递费用降为0，将原本耗时几天甚至十几天的合同签署周期缩短为几分钟，大大减轻了HR们的工作量。

多种数据对接服务模式，可实现不同客户的签约需求

1、直接使用

SaaS模式（独立应用服务模式）：个人、中小企业可以直接快速使用，降本增效，无效另行开发。

2、系统对接

PaaS模式（与业务应用系统集成应用服务模式）：平台型或大型企业保持原有使用习惯的基础上进行技术集成对接，满足企业较高的定制化需求，实现高效签约的同时，亦可兼顾隐私。