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电子签名的优势有哪些,电子签名比较纸质签名签合同的好处?

2023-10-18腾讯电子签
2005年,电子签名法颁发并开始实施,电子签名开始被人们关注。和手写签名不同,电子签名它不仅仅是签名的电子化,更是一个有巨大发展空间的业态。
2005年,电子签名法颁发并开始实施,电子签名开始被人们关注。和手写签名不同,电子签名它不仅仅是签名的电子化,更是一个有巨大发展空间的业态。电子签名的迅速发展的催化剂,一是受益于电子商务的快速发展,另外当然离不开资本市场大佬们的追捧,然而,被资本看好的电子签名到底有哪些优势呢?

很多企业看好电子签名,一是因为本身是一个新新事物,另外是因为电子签名比较纸质签名签合同可以大幅的提高效率,可以让商务活动更便捷,并降低企业成本。


电子签名是什么?

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附,用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。电子签名并不是纸质签名的图像化形式,它实际上是一种电子代码,这段电子代码为电子文档添加签名后,收件人就可以检验发件人的身份信息,还可以验证出原文在传输过程中有无变动。根据《中华人民共和国电子签名法》的规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”,国家赋予了电子签名与手写签名相同的法律效力。


电子签名相对于纸质签名的优势

电子签名采用了最新技术,打破了空间的限制,相对于传统的纸质签名有以下几个优势:

1、合同签署效率高

线下传统使用纸质签名签合同时,往往需要都放协调面对面签署或通过快递来回寄送;另外合同要在不同部门之间进行审批也相当麻烦,效率十分低下;如果采用电子签名签署电子合同,签约各方可以通过手机、电脑等电子设备在线上签订,省下了线下奔波的麻烦,无论是合同签署还是流转都会更高效。

2、合同管理更方便

传统纸质签名签署的合同签署完成后需要归档存储,规模稍微大一点的公司往往就会有成千上万份合同需要保存,这些合同不但需要专人看管,如果想查找合同也会非常麻烦;电子签名签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签名平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查找都十分方便。

3、存储安全性高

传统签名签署的合同可能会由于存储不善而导致合同被窃、丢失等情况,与此同时纸质合同的信息也可能被篡改;而电子签名签署的合同会以电子数据的形式保存,并且会保存在第三方电子签名平台的云端(您也可以选择将数据保存在您自己的服务器中),被窃、丢失的可能性会小很多,由于使用了哈希值技术,合同被篡改的可能性也大大降低。

4、签约成本低

正如前文所说的,电子签名的签署效率高、存储方便,因此导致的人力成本、时间成本、存储成本要远远低于纸质合同。除此之外,电子签名还省下了纸张的成本和快递合同的成本。电子签名的成本要远远低于纸质签名。

目前电子签名市场鱼龙混杂,企业在选择第三方电子签名平台时,一定要从平台规模,平台产品服务,平台服务质量,平台资质等多个指标去考量。

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