企业微信，如何使用假期管理？

在假期管理中，可设置请假类型和假期余额，员工请假后根据请假审批单自动扣假。

• 1、如何添加/编辑假期类型？
• 2、假期余额是怎样发放的？
• 3、如何批量设置或备份假期余额？
• 4、如何修改指定成员的假期余额？
• 5、常见问题！

1、如何添加/编辑假期类型？

在【管理后台->企业应用->审批->假期管理设置->请假类型】中，可添加/编辑请假类型。
 

1）类型名称：

当前请假类型的名称，填写中英文或数字，不能超过20个字符。

2）时间刻度：

若按天，则请假申请按半天请假，打卡月报按天统计；若按小时，则请假申请按分钟请假，打卡月报按小时统计。

3）时长计算：

若按自然日，则计算时长不会扣除任何假期；若按工作日，这计算时长将扣除国家法定节假日和双休。

4）是否限额：

若不限额，则员工请假累计时长无上限，仅做统计；若限额，则员工累计请假时长不能超过限额。

提示：
修改请假类型后，所有成员的该类型的假期余额将按最新设置重新发放，且不可恢复，建议在修改前“导出余额”进行备份。

2、假期余额是怎样发放的？

1）手动导入

当请假类型设置为“限额”时，可随时在“假期余额”中,通过手动“导入余额”，设置每个人的假期余额。

2）自动发放

若勾选“假期余额自动发放”，系统会在保存类型时和每年指定日期，将假期余额重置为设置的时长，但仍然随时可以通过“导入余额”手动修改成员假期余额。
 

3、如何批量设置或备份假期余额？

1）下载模板：

首次导入，需先下载模板，在模板中填写假期余额后导入企业微信；

2）导出余额：

修改请假类型、导入余额等操作，都会重置成员的假期余额，可在上述操作前，导出余额进行备份，以避免误操作。

3）导入余额：

• 请勿修改或删除非限额余额的内容（包括：姓名、部门、帐号、标题、注意事项、不限额余额等）；
• 假期余额时长，仅支持填写大于零的整数或一位小数，且不能超过1000天或24000小时；
• 导入成功后将覆盖原来的余额；
• 删除某假期类型所在列后再导入，将不会重置该类型假期余额。
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4、如何修改指定成员的假期余额？

在【管理后台->企业应用->审批->假期管理设置->假期余额】中，点击具体某成员所在行，可查看此人假期余额详情。

对于限额的假期类型，可以手动修改其余额。

5、常见问题

Q1：哪些审批模板可以使用假期管理？

A1：目前，默认和新建的请假模板，都支持请假后自动扣除假期余额；当创建了多个请假模板时，任一模板的请假申请，都可以自动扣假。
 

Q2：发放时长、已用时长和剩余时长的区别？

A2：发放时长即余额重置后的剩余总时长，已用时长即成员通过请假扣除的累计时长，剩余时长即当前剩余的真实余额（发放）。

此外，每次新建或修改请假类型保存、手动导入余额、自动发放余额后，相应的假期余额会被重置（发放时长、已用时长、剩余时长都会重置）。而每次请假或请假被取消时，会扣除或恢复相应时长。
 

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