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企业微信微盘详解?

2022-12-12企业微信
微盘作用在企业微信中增加,类似网盘作用,为用户提供2G应用空间。常见文档能够存放在微盘里。处理文件时,不需要随身带电脑或U盘。
一、微盘的介绍。

微盘作用在企业微信中增加,类似网盘作用,为用户提供2G应用空间。常见文档能够存放在微盘里。处理文件时,不需要随身带电脑或U盘。只要你身边有手机,平板或电脑,您可以随时浏览文档,并通过链接与别人分享。

微盘的特征:最先,可以设置共享空间,上传至共享空间后可以与全部空间成员共享。

第二、文档能够实时同步,文档可以在微盘中编写,储存后自动通知并同步到空间成员,以保证每次开启时都是最新版。

第三、文件共享是可控的,共享文件适用设定查看权限。根据链接下载,需要验证微信或企业微信身份,并记录全部共享行为和下载行为。


二、微盘操作指南。

1、进到微盘:


计算机端进到微盘:一般点击左边微盘标志进到,进到移动端微盘:先点击操作台,再点击微盘标志。

2、操作私人空间。

进到微盘后,点击我的文件进到私人空间。能够提交(文件夹).新建(文件夹.文档.报表.收集表)。新的文档表带来了丰富的模版,等同于问卷,能够编写.分享.复制链接.收集和导出结果。

选择文件或文件夹,按鼠标右键弹出快捷菜单,开启.下载.同步.独立存放.分享.连接.设定管理权限.查看文件夹里的历史数据,默认前提下,微盘的本地文件放到:我的文档微盘文件的存放位置如何修改?

企业微信左下方可设置文档存储位置图标-文档/文档管理-文档存储。

表明:文档可以在本地电脑的网盘文件夹中操作,同时会自动同步到网盘。

获得共享链接:选择文件或文件夹,按鼠标右键挑选共享链接根据微信或企业微信的聊天窗口黏贴此链接,别人可以下载此文档。注意:在QQ无法查看共享文件。假如点击变更,则设置权限。

私人空间文件的权限管理共享私人空间文档一般仅限访问,别人可以下载,不能修改您的个人空间文档。访问权限可单独添加在指定的人员中。可设置为特定人员(可下载部分人员).公司内部(企业微信人员可下载).公司外(不管公司里外怎样,大家都可以下载)。

3、共享空间操作:

点击建立计算机共享空间:+,输入空间名称,添加空间成员,最终确定点。

移动终端:在操作台开启微盘-点击右上方+编号-输入空间名称并添加空间成员-点击右上方完成建立。

共享空间成员权限管理:

挑选要设定的空间,按鼠标右键,选择要添加的成员。此操作能够添加成员,同时可以设置成员的权限。默认成员是编写权限(能够提交).下载.删除文件.新建.编写.删除文件夹),可以设置为只访问权限:可访问:.下载文件/文件夹。

在下边的安全策略中,可以设置。

撤销共享空间:挑选要设定的空间,按鼠标右键选择空间成员。只有共享空间的管理员才有此权限。

查看历史记录:选择文件,按鼠标右键挑选历史数据。

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