会话内容存档如何协助企业管理会话中的聊天文件

企业的文件管理是确保信息流畅和知识传承的关键环节。聊天时通过传输文件进行分享时，总师会遇到文件过期查阅不了的情况，会话内容存档的「文件管理」模块，为企业管理提供了一种高效、便捷的解决方案。支持管理员全面查看会话中交换的各类文件，并通过关键词和多条件检索功能，快速定位所需文档。此外，支持随时随地将文件下载到本地进行查看。

应用场景：

会话内容存档的「文件管理」模块适用于多种企业场景，具体包括：

● 员工离职或调岗：通过集中管理会话文件，确保项目资料的完整性和连续性，避免因人员变动导致信息丢失。

● 大量文件存储与管理：支持企业微信内所有文件类型的存储和管理，实现集中存储、下载和检索，有效降低企业的存储成本。

● 企业文件管理：对于设计图、工程图等专业文件，「文件管理」模块提供了集中检索和对比查看的功能，确保文件永不过期，历史记录清晰可查。

如何进行使用？

要充分利用会话内容存档的「文件管理」模块，可以按照以下步骤操作：

1.登录存档后台平台，并进入主界面。

2.在主界面中找-到并点击「会话存档」选项，进入会话存档管理页面。

3.在会话存档管理页面中，选择「文件管理」，系统将展示所有会话中的文件列表。

4.利用关键词搜索或多条件筛选，快速找到所需的文件。

5. 选中文件后，可以预览文件内容或选择下载到本地，以便进行更深入的查看或编辑。

企业可以轻松实现对会话中文件的有效管理和利用，提高工作效率，保障信息安全，促进知识的积累与传承。开通会话内容存档即可高校管理和查看文件～