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企业微信如何管理员工的登录设备?

2026-05-26企业微信
「设备管理」可以帮助企业分类管理成员登录的桌面端和移动端设备,设置登录限制(如:限制仅可信设备可登录企业账号、禁止成员在企业设备上切换账号登录等),降低企业数据泄漏风险

一、功能介绍

「设备管理」可以帮助企业分类管理成员登录的桌面端和移动端设备,设置登录限制(如:限制仅可信设备可登录企业账号、禁止成员在企业设备上切换账号登录等),降低企业数据泄漏风险。
目前已支持「桌面端设备管理」和「移动端设备管理」能力,可分别开启。
注:目前「移动端设备管理」能力处于内测状态,仅内测范围内的企业可以使用。

二、桌面端设备管理:使用流程

1、配置管理范围

确定企业内需要管控桌面端设备的成员,将需要被管控的成员设置进管理范围中。
 

2、为设备分类

(1)点击「添加可信企业设备」可导入可信企业设备信息,下载可信企业设备信息填写模板,将可信企业设备信息填写进模板后,上传文件。上传成功的设备信息,将展示在「可信企业设备」列表中。
(2)采集到的设备信息,如果与导入的可信企业设备信息匹配,那么登录的设备信息将展示在「可信企业设备」列表中,否则将展示在「未知设备」列表中。
(3)对于「未知设备」列表中无法与导入的可信企业设备信息匹配的设备,可以邀请成员确认设备归属。成员收到邀请后,需在指定设备上确认设备设备归属为企业或个人。确认后,设备信息将从「未知设备」列表转移到「可信企业设备」列表或「可信个人设备」列表中。
 

3、设置登录限制

(1)成员登录限制:设置「允许登录本企业账号的设备类型」
● 可以设置“允许在可信企业设备、可信个人设备上登录本企业账号“。设置后,未知设备登录本企业账号时将被拦截,同时已登录本企业的账号也将被强制登出。
● 可以设置“允许在可信企业设备上登录本企业账号“。设置后,未知设备和可信个人设备在登录本企业账号时将被拦截,同时已登录本企业的账号也将被强制登出。

(2)限制登录其他企业
开启后,在可信企业设备上,只能登录本企业账号,无法通过切换企业或扫码登录等方式,登录其他企业账号。

4、登录受限指引

(1)向管理员申报设备归属
成员登录桌面端设备受限时,支持向管理员申报设备归属以解除登录限制。具体表现为:在扫码登录后,可以向管理员申请设备归属为「可信企业设备」或「可信个人设备」。管理员将在「企业安全」会话中收到申请通知,并通过/驳回申请;也可以在管理后台查看并处理申请。

(2)设置企业自定义指引
企业也可按需配置自定义指引页面。配置后成员登录桌面端设备受限时,将自助查看自定义指引内容。

三、移动端设备管理:使用流程

内测范围内的企业,移动端设备需升级到 4.1.39 及以上版本才可生效此功能。为保证功能正常使用,请提醒成员及时升级企业微信版本。

1、配置管理范围

(1)确定企业内需要管控移动端设备的成员,将需要被管控的成员设置进管理范围中。
(2)添加管理范围后,系统将自动采集成员登录的未知设备信息。
 

2、为设备分类

(1)邀请成员确认可信设备
设备信息采集完成后,可在「未知设备列表」中通过邀请成员确认的方式,将未知设备确认为可信企业设备或可信个人设备。
(2)成员确认指定移动端设备
下发邀请后,成员将在指定移动端设备上收到确认通知卡片,可将设备归属为可信企业设备或可信个人设备。成员确认归属后,设备将自动转为可信设备,管理员可在指定列表中管理可信设备。
 

3、设置登录限制

(1)成员登录限制:设置「允许登录本企业账号的设备类型」
未开启登录限制时,默认任意设备类型可以登录本企业账号。

① 添加限制规则
● 可以设置“允许在可信企业设备、可信个人设备上登录本企业账号“。设置后,未知设备登录本企业账号时将被拦截,同时已登录本企业的账号也将被强制登出,可在登录时向管理员将设备申报为可信设备。
● 可以设置“允许在可信企业设备上登录本企业账号“。设置后,未知设备和可信个人设备在登录本企业账号时将被拦截,同时已登录本企业的账号也将被强制登出,可在登录时向管理员将设备申报为可信企业设备。

② 查看限制情况
保存限制规则后,可进一步查看将被限制登录的成员及其使用的设备类型。
● 针对设备被限制登录的成员,可进一步邀请其确认可信设备或直接将其确认为可信个人设备。
● 针对未采集到登录设备的成员,可联系成员登录企业微信,以采集设备信息。
③ 开启登录限制
确认预计登录限制的生效情况符合预期后,可勾选开启开关,生效登录限制。
 

(2)限制登录其他企业
开启后,在可信企业设备上,只能登录本企业账号,无法通过切换企业或扫码登录等方式,登录其他企业账号。

4、登录受限指引:向管理员申报设备归属

(1)成员登录移动端设备受限时,可向管理员将登录设备申报为可信企业设备或可信个人设备,以正常登录。
(2)管理员将在「企业安全」会话中收到成员申请通知,并通过或驳回成员的申请。也可在「管理后台-未知设备列表」中,处理待审核的成员申请。
(3)审核结果将通过微信的服务通知推送给成员,审核通过后成员可前往企业微信进行登录。
这都属于企微的安全高级功能,有需求可以联系我们!

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