企业微信邮件高级功能详细介绍——18项专业邮件管理能力解析
6. 邮件暗水印(高级:支持 | 基础:不支持)
开启后管理员可通过解析泄密截图追踪泄密人员及操作时间,保障企业数据安全。
7. 限制外发(高级:支持 | 基础:不支持)
可设置涉密岗位成员不可向外发送邮件,避免机密资料泄露。管理员可限制指定成员、部门或业务邮箱对外发信。为5位及以上成员购买后可使用。
8. 关键词过滤(高级:支持 | 基础:不支持)
管理员可拒收包含关键词的来信,有效防范诋毁邮件或猎头挖人邮件的骚扰。为5位及以上成员购买后可使用。
9. 收信过滤规则(高级:支持 | 基础:不支持)
根据关键词、发件人等条件设置拦截规则,提前过滤垃圾邮件和敏感信息。管理员可在邮件日志中查看被拦截的邮件。为5位及以上成员购买后可使用。
10. 邮箱黑/白名单(高级:支持 | 基础:不支持)
黑名单来信被拦截防范恶意骚扰;白名单来信放行保护重要客户,防止垃圾邮件误拦。为5位及以上成员购买后可使用。
11. 删除成员收信(高级:支持 | 基础:不支持)
管理员可搜索并删除成员15天内收到的邮件,防范外部恶意来信,降低骚扰影响。为5位及以上成员购买后可使用。
【邮件管理效率】
12. 对外发信上限提升(高级:更高上限 | 基础:500封/天)
基础功能全企业每天对外发送500封邮件。购买后对外发信量提升至购买人数×200封。如购买5人,每天可对外发送1000+封。为5位及以上成员购买后可使用。
13. 添加多域名(高级:支持 | 基础:1个)
基础功能支持1个域名作邮箱后缀。购买后管理员最多可添加20个域名,为成员分配不同域名的邮箱。为5位及以上成员购买后可使用。
14. 撤回成员发信(高级:15天 | 基础:1天)
基础功能支持撤回24小时内发出的邮件。购买后管理员可撤回15天内发出的邮件,支持撤回发往企业内部、腾讯企业邮和QQ邮箱的邮件。为5位及以上成员购买后可使用。
15. 邮件审核(高级:支持 | 基础:不支持)
管理员可预设邮件大小、收信域名、关键词等审核规则,触发规则的邮件审核通过后才可发送,防止涉密邮件外泄。为5位及以上成员购买后可使用。
16. 邮件归档(高级:支持 | 基础:不支持)
长期保存所有往来邮件,避免重要信件丢失或被删改,以备审计核查。审计员可在网页版邮箱中查看归档邮件。为5位及以上成员购买后可使用。
17. 邮件转移(高级:支持 | 基础:不支持)
将收件人不存在的外部来信存到转移邮箱,防止邮件因输错地址或地址变更而丢失。为5位及以上成员购买后可使用。


