老板们,“私车公用”最稳妥的解决方案,赶紧收藏!
据实报销与车辆日常消耗的费用,协议规定租赁期间,明确车辆的使用情况及费用分摊方式,税务风险比较小,是目前多数税务局对私车公用的解答的解决办法。
2、建立私车公用报销制度
由于私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈,业务真实性难以把控,税务风险较大,所以企业管理者,应该在财务报销制度中或者单独建立“私车公用”的报销标准制度。
3、直接发放车辆补贴
很多企业针对员工或者管理层使用私人车辆发生费用,是直接按月或者不按月发放补贴的形式,来弥补个人的因公费用支出,这样的方式不需要个人去代开发票,或者拿费用票报销,方便了个人也方便了企业核算。
有了制度,并不能完全解决用车问题
即便有制度做保障,在实操上依然存在诸多问题,比如签订私车公用协议,如果是企业人员比较多操作和管理起来有很多的不便,后续的发票管理也成问题。
对企业而言,在员工私车公用的过程中,员工私车公用与自用之间如何区分、使用过程中涉及油费、路桥费、停车费等如何判定、费用涉及相关的税务问题如何解决以及如何监管员工私车公用报销及票据的真实性等问题也是相当难以把控。
而对于员工来说,私车公用报销流程繁杂,部分企业将用车补贴并入算工资薪金,造成收入虚高;对企业财务人员来说,私车公用涉及报销审核工作量大、合规风险高,同样令人头疼。
所以,如何解决以上企业私车公用出现的问题,让企业用车规范化、标准化、智能化,是企业发展的迫切需求。
企业通过平台介入将私车公用场景的法律关系明确为租赁关系,为车主车辆租赁收入提供线上集中开票完税服务。同时薪公务车系统集签约、导航、里程管理、审批管理、报销、加油、ETC 、各类汽车后市场服务于一体,提供智能数据报表,一站式信息化管理企业用车,为企业提供全链路数智化的公务用车商务流程服务。如需了解,企业可扫码联系我们。


