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私车公用

企业“私车公用”,可以与员工签订0元租车协议吗

2025-04-28私车公用
员工出门谈业务,老板说开“自己的车去吧,回来给你报销”。报销时,财务犯了难:增值税、企业所得税、个税都有影响,“私车公用”到底该如何处理?与员工签订租车
员工出门谈业务,老板说开“自己的车去吧,回来给你报销”。报销时,财务犯了难:增值税、企业所得税、个税都有影响,“私车公用”到底该如何处理?

与员工签订租车协议

0元租金合不合理?

 
 

不合理。

存在报销的车辆费用不得税前扣除的税务风险。因为按照企业所得税法的规定,只有企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,才允许税前扣除。

那应该怎么做呢?

1、签订租车协议时,写明租入员工车的必要性,以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明,未来车发生的费用是用于生产经营,与收入相关的费用。

2、签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工,如何与所有员工签订,则有被视为发放福利的风险。

一、与员工签订租车协议的优势是什么?

1、税前扣除

租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。

但应由个人承担的汽车费用,如车辆保险费、维修费不能税前扣除。

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