如何使用文件防泄漏？

1、企业管理员可从「管理后台->安全与管理->安全管理」进入「文件防泄漏」模块。

2、文件防泄漏支持设置生效范围（添加白名单）和单独开启/关闭邮件场景，安全管理更灵活。

3、开启文件防泄漏后，预览办公文档时支持一键使用默认应用打开，本地编辑更方便。
（1）支持使用默认应用打开的文件格式：word、excel、PPT、PDF。
（2）若设置了防泄漏文件禁止下载/导出，点击“使用默认应用打开”会提示无下载/导出权限。
4、开启后，支持在iOS端预览keynote文件。

二、功能简介

1、文件防泄漏

（1）开启条件
● 升级后，无需启用微盘后即可启用「文件防泄漏-基础模式」。
（2）开启表现
● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录，设置对外分享、下载权限，以防泄漏。
● 发送图片后，手机端长按图片可点击图片信息，电脑端打开防泄露图片，可点击右上角“三”中的图片信息，支持查看图片名称和大小。
● 对这些文件的上传、下载、查看、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。
● 可对防泄漏文件设置水印。
 

2、文件对外分享限制

（1）开启条件
● 启用「文件防泄漏」后才可启用「禁止对外分享文件」。
● 启用后，可设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」，或设置「仅禁止向外部联系人分享」。
● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。但白名单用户需要在文件防泄漏功能生效范围内，否则不生效该白名单。
（2） 开启表现
● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。
● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。
● 设置了「禁止向企业外分享文件」，生效范围中成员发送的文件，其他人不能外发。
例如：成员A在防泄漏生效范围里，成员B不在，B收到A发送的文件，B也不能把A发的文件外发。
如需使用此功能，可以下方联系我们！