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电子签应用案例:卫龙 × 电子签!

2023-06-15腾讯电子签
卫龙应用电子签案例

客户介绍:

创办于1999年的卫龙食品,从一根辣条开始,逐步成长为集研发、生产、加工和销售为一体的现代辣味休闲食品企业,2022年在港交所上市。公司总部位于河南省漯河市,在全国建有4大产业园区,销售网络遍布全球,实现了辣条产品和魔芋产品全国销量领先。

客户痛点:

20多年来,卫龙一直处于高速发展状态,随着业务规模的不断扩大,卫龙逐步引入SAP、OA等管理软件,推动业务流程电子化,然而依然留在线下的实体印章、纸质合同,成为卫龙数字化转型的最后一公里。

• 20多家子公司的实体印章分散在各地,人工管理模式很难实时掌控印章动态;

• 各项业务线上审批后,只能打印后线下盖章,签署程序繁琐,许多业务常常因为签署时效跟不上,停滞在签字盖章环节,推进慢;

• 数千人的组织规模、加上持续的人才招聘,伴随着大批量的劳动合同新签、续签需求,HR手动处理工作量大,效率低;

• 庞大的原材料采购及产品销售网络中,供应商、经销商遍布全国,签署纸质合同常常消耗大量时间,耽误对接进度。

解决方案:

卫龙通过与电子签系统平台合作,建立数字化的印章管控平台,着重解决公司内部印章管理和使用难题,通过电子签章与现有管理软件的集成应用,化解日常人事、销售、采购等业务中“远程签署麻烦、印章真伪难辨、合同签署效率低、文件存管成本高等”难题,逐步建立起真正无纸化的办公环境,加速卫龙数字化建设进程。

可信、安全的电子签章产品应用,帮助卫龙进一步缩短了人事、采购、销售业务的签署周期;安全、可控、电子化的印章管理环境,在帮助卫龙真正落实印章管理制度的同时,推动各项业务审批、授权用印,提升印章及业务合同管控效率,为卫龙的业务数字化转型提供可信、有效、安全、可查验、可追溯的基础支撑,助力卫龙持续健康发展!

腾讯电子签,结合企业微信生态和连接能力,可用于企微沟通的客户一键发起合同。

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