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混合云部署 | 内网会议怎么开?腾讯会议也有办法

2024-03-08腾讯会议
现代企业时刻身处快速变化的市场环境中,需要通过更敏捷、更灵活的数字化手段支撑业务发展,解决业务连续性问题。企业复杂的业务场景,也催生了大量的随时随地内外部沟通协同需求

现代企业时刻身处快速变化的市场环境中,需要通过更敏捷、更灵活的数字化手段支撑业务发展,解决业务连续性问题。

企业复杂的业务场景,也催生了大量的随时随地内外部沟通协同需求,一名普通员工一周的会议日程可能是这样的:

周一:参加集团政策宣导与动员会,与海外分公司一同接入;

周二:新产品即将发布,需要和1000家代理商开销售培训会;

周三:与意向候选人视频面试;

周四:与C公司进行线上商务谈判,讨论合作细节;

周五:参加上季度经营分析会,向总部领导汇报;

传统单一的视频会议部署模式,显然已经不足以满足企业高效运转的需求,例如,出于集团合规需求,要求媒体流不走公网,而采用私有化部署,与外部伙伴沟通时不够灵活,因扩容时效慢、成本高,也无法支撑大并发量的会议需求,若出现故障,因缺乏备份系统,故障定位与修复期间无法正常开展业务,IT运维难度非常大。

腾讯会议企业版支持混合云部署模式,为企业提供了一种兼顾安全合规与使用灵活的视频会议解决方案,助力企业优化总体拥有成本(Total Cost of Ownership,TCO),构建数字化沟通生产力,提升业务运作效能。

一、既合规又灵活

成本、性能、治理的平衡之选

数据资产是企业发展的基石,当有大量员工在内网开会,或会议媒体流要求不出公网时,您可选择使用“专网会议”,实现内部会议音视频、录制在企业数据中心闭环。同时,企业通讯录、组织架构不出公网,会议信息在内网沉淀,更高效满足企业合规、数据资产沉淀需求。

混合云部署架构示意图-专网会议

企业日常会议可部署在企业专有云上,其他情况下使用基于公有云的“公网会议”,如经销商培训会、员工面试、合作谈判、产品发布会等,高并发情况下通过腾讯会议的公有云弹性扩容,在高峰期分担流量,减少企业在硬件服务器上的投入,让企业在出口带宽和内部资源部署上达到总和平衡。

混合云部署架构示意图-公网会议

而基于服务3亿+用户稳定使用的实践经验,腾讯会议公有云服务SLA可达99.9%,天然继承了腾讯会议产品技术和运营优势,为您的企业提供随时随地稳定可靠的视频会议服务。

此外,公有云成为专有云的“云上热备”,不仅保证了无缝容灾,业务会议不受影响,部署成本也远低于“硬件热备”,实现视频体验与运营效益的双重升级。

二、设备充分利旧

保护企业原有资产投资

混合云部署模式,也为企业原有资产投资找到了一种焕发效能的新方式。以往,私有化部署的会议室硬件会议系统只能在内网开会,员工甚至需要出差到专点开会,而外部合作伙伴也无法加入企业内网会议。

基于腾讯会议Rooms及会议室连接器,可以轻松提升企业会议室在本地协作、内外部视频会议的能力,满足会议室与个人端的灵活接入,提升设备利用率。

会议室连接器也支持本地化部署,H.323/SIP设备可走内网连接,保障稳定体验。

统一的管理后台,也充分提升了运维效率,针对不同品牌、不同设备型号的设备,都可以远程升级、管理,更好地掌握企业设备运营状态。

三、无缝融合业务系统

打造数字化沟通生产力

基于统一客户端、统一账号,企业员工可以随时随地接入到腾讯会议服务中。丰富灵活的会议模式,也充分满足了企业不同场景下的协作需求,还能通过API集成到企业不同的业务系统中,与企业原有的会议预定及管理系统无缝融合。

以医药行业为例,腾讯会议可以与CRM打通,在专网会议模式下,客户沟通记录自动同步回CRM中,满足合规、信息自动化沉淀需求。

无论是企业内部的员工大会、高层决策会议、组织培训,还是上下游沟通、对外产品发布、客服沟通,都可以灵活使用,轻松助力业务发展。

简单地说,混合云部署是一种鱼和熊掌兼得的方式。专网/公网部两种会议模式,可以更灵活支撑内外部协同需求。在专网会议模式下,充分满足了媒体流不出公网的合规需求,媒体和录制沉淀均在内网,既安全又快捷。当大量员工在内网开会时,相对纯公有云部署节省了出口带宽。

下面,不妨来看看客户实例:

客户背景

某大型金融企业,分支和会员机构遍布全国乃至海外,集团内已基于传统视频会议硬件搭建内网会议系统。

业务挑战

✓ 海外内沟通频繁,对会议安全要求性非常高,需要一套会议系统满足对内和对外多个沟通场景,并对接原有硬件视频会议系统;

✓ 旺盛的会议接入需求,当并发上升时,抢占企业出口带宽,给其他业务造成了压力,扩容带宽成本高;

✓ 与企业自建的OA系统、办公平台软件融合,实现会议预约管理统一入口,并方便使用。

解决方案

【安全】腾讯会议提供了混合云部署方式,即可灵活扩容,也满足会议安全性要求;同时,腾讯会议与企业OA实现账号同步,确保使用范围的安全性;

【互通】腾讯会议会议连接器解决方案,实现现网硬件视频会议系统与腾讯会议的打通,满足会议室和个人端的灵活接入;

【融合】腾讯会议与企业自有协同办公平台软件SDK整合,提升使用便利性。

混合云部署方式为企业会议提供了一种兼顾安全、合规、灵活、经济的解决方案,助力企业业务持续发展,会见更多新可能。

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