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通过会话存档功能怎么来监督企业微信员工?

2022-11-21企业微信
企业微信会话存档功能,满足公司外部监管合规性和内控管理要求,确保客户服务水平,提升内部合作效率监管合规性。简单来说,企业微信推出了能够看见员工聊天记录的功效。
企业微信会话存档功能,满足公司外部监管合规性和内控管理要求,确保客户服务水平,提升内部合作效率监管合规性。简单来说,企业微信推出了能够看见员工聊天记录的功效。许多企业只懂得最基本的企业微信会话存档,但不清楚企业微信会话存档深度应用。以下是企业微信会话存档的销售应用领域,展现了企业微信会话存档的强劲性。


众所周知,企业微信的会话存档功能可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。

如何通过会话存档解决?

1、可实时见到销售聊天记录


企业微信会话存档功能能够实现销售聊天记录的实时同步。换句话说,当员工或客户推送对应的信息时,他们能够同步到最新聊天记录,并查看整个公司在最新时间发送的信息。

2、纠纷追朔

当公司储存最完整的聊天记录时,如果有一天与客户或员工产生纠纷,可以根据聊天记录追踪来源,即销售或客户删除企业微信上的特定信息,还可以存放最原始的聊天记录,必要时可作为证据。

3、避免销售飞单

根据对销售聊天记录的监督和个人单一关键字的设定,一旦在销售沟通中开启相应的关键字,企业微信会话存档会自动通知对应的上级,提示人员可能有风险内容。企业微信会话存档的敏感词预警功能,通过会话存档功能能够防止销售飞单行为。

4、敏感词预警

设定敏感词违规词,一旦有发送触及的信息,则会通知到管理员,有效避免违规行为的发生。

5、销售话术规范

根据监管销售聊天记录,能够查验销售沟通过程中存不存在问题,总结销售聊天记录,规范销售话术。

通过企业微信会话存档功能,能够助力企业完成全面的销售管控。

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咨询电话:400-660-1126。

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