私车公用需要什么手续

一、申请与审批流程

1. ‌员工提交申请‌
   需提前填写《私车公用申请及行驶记录表》，说明用车时间、地点、事由、里程等，并提供车辆行驶证、驾照、保险单据等材料。
2. ‌分级审批‌
   普通员工由部门经理和分管副总审批，高管需总经理批准。审批通过后签订书面协议，明确使用期限、费用分摊等条款。

二、协议签订与保险要求

1. ‌签订书面协议‌
   协议需包含车辆信息（车牌、型号）、使用范围、费用标准、维修责任等内容，并附上员工身份证、行驶证、驾驶证等复印件。
2. ‌确认保险有效性‌
   车辆必须投保交强险和商业险（含第三者责任险），否则相关事故责任由员工自行承担。

三、费用报销与管理

1. ‌报销标准‌
   • 按里程补助：1.6L以下车辆每公里0.8元，1.6L以上每公里1.0元（含磨损费用）。
   • 实报实销：需提供加油费、过路费、停车费等发票，单据需与出行记录匹配。
2. ‌报销流程‌
   填写《费用报销单》，附《私车公用申请及行驶记录表》，经财务审核后发放。

四、注意事项

• ‌禁止情形‌：可乘公共交通或公司车辆时，私车费用不予报销。
• ‌安全责任‌：员工需遵守交通规则，自行承担违章、事故等后果。
• ‌时效性‌：申请需提前至少1个工作日提交，紧急情况需事后补办手续。

‌示例‌：某公司要求员工私车公用前提交申请表，审批后签订协议，按1.0元/公里报销油费，并提供完整票据。若未投保商业险，则需自行承担事故风险。