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企微工资条,无需打印工资条,1分钟生成电子工资单!

2023-02-17企业微信
随着互联网科技和现代通讯技术的不断发展,工资条制作方法也不再局限于纸质版的打印工资条,而是逐渐被发放形式更多样,查看方法更便捷的在线工资条所取代。
随着互联网科技和现代通讯技术的不断发展,工资条制作方法也不再局限于纸质版的打印工资条,而是逐渐被发放形式更多样,查看方法更便捷的在线工资条所取代。在线电子工资条工具,凭借简单实用、安全性高等特点获得了众多HR的青睐。


让我们从以下四个方面对打印工资条和工资条进行对比PK。

一、发放效率

制作纸质版的工资条,HR使用Excel计算完薪资数据后,还需经过一系列操作,才能在Excel得到最终的工资条效果。随后,再打印出来,一条一条裁剪发放到员工手中。

使用电子工资条,HR只需上传计算完成的工资表,系统会自动解析成工资条,并生成在线工资条发送给员工。发放工资条只需1分钟!

二、发放成本

纸质版工资条刨去办公耗材成本外,会消耗人事部门或财务部门极大的工作时间,降低工作效率。很多公司并没有一套完整的HR系统,人数又达到了一定的规模,发放工资条将消耗大量的人力成本。相比企业用人成本或者高昂的人力资源系统费用,电子工资条软件使用费可以说是相当划算了!

三、薪资保密

员工薪资数据比较敏感,很多企业明文要求员工之间禁止谈论薪资。但是发放纸质工资条的过程中,无论是在发放流程中或者发放完成后都难免会有数据泄露或者互相传阅工资条的情况发生。

四、数据管理

使用电子工资条向员工发送在线工资条,每个员工仅会收到自己的工资条。且HR在工资条发送后台可以实时跟进员工验证姓名情况。使用在线工资条,薪资数据保密性显著提升。

纸质工资条发送给员工后,HR将无法对工资条上的数据进行修改,员工有疑问也只能私下找HR沟通。

使用电子工资条,员工收到工资条后,对薪资数据有疑问可以直接在线反馈。HR可以随时修改已发送的工资条数据,还支持随时撤回工资条。

企业微信邮箱群发工资条操作指南

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