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电子合同签订时需要注意的要点!

2023-05-11腾讯电子签
电子合同签订时需要注意的要点。


规范的合同签订流程是促成合作交易和降低履约风险的关键,以下为电子合同签订时需要注意的要点!

(一)合同当事人

众所周知,签署电子合同要通过数字技术手段验证合同当事人身份。签合同是十分严谨的事情,但值得注意的是,除“线上验证”合同当事人身份的真实性外,还需审查合同当事人相应资质、评估履约能力和关注信用记录,以保证签约后能够顺利履行合同。

1、审查资质

在达成合作之前,可先行审查对方的资质现状。譬如通过国家企业信用信息公示系统、天眼查、企查查等网站查询企业是否有效存续、是否具备履行合同内容的资质、业务范围以及审查代理人是否在授权范围内等。

2、评估履约能力

从经营状况和信誉状况,评估其履约能力。亦可通过中国裁判文书网查询企业涉诉信息,通过中国执行信息公开网查询对方是否被列入为失信被执行人、限制消费人员。

在了解上述情况中,如发现异常,应当审慎签约合作!

(二)合同谈判

在合同当事人资质、履约能力以及身份认证过关后,通常我们会进入合同签署环节。从法律层面来说,合同生效需双方对合同内容达成合意。合同谈判是合同签署的前奏,也是当事人希望和对方签署合同的意思表示,我们应当注重合同谈判过程。

1、对合同内容进行协商

在合同谈判过程中,作为合同格式条款提供者一方,需尽履行提示或者说明义务,并且主动与对方沟通此次洽谈合作将为双方带来的好处,让对方感受到签约诚意,并争取合同内容是协商一致后的真实意愿表示。

对合同内容确认,并且对方有明确的签署意愿表达,再协商合同签订事宜,譬如合同签订对象、合同签订日期、合同签订形式等。再通过具备身份认证、电子签名、意愿确认等能力的电子合同系统进行签署合同,有效确保最终形成的合同内容为双方合意。

2、合同签署后及时告知

由于电子合同不用见面就能签署、即时触达的便捷性,掌握谈判主动权的一方往往会直接跳过“告知对方”的这一步,直接进入“发起合同”环节,这也导致了“拒签”的尴尬情况时有发生,所以在签署合同的事前、事中、事后都应与对方保持有效沟通,合同有修改、调整时应及时告知对方,合同签订后也应及时告知。

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