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写字楼人员杂,管理极度困难,该怎么去解决?

2023-06-28营销方案
智能企业访客管理系统帮你解决写字楼人员管理难题!
随着城市化的发展,越来越多的人员涌向一二线城市,城市提供了更多岗位满足人员的需求,也带来写字楼建设的快速增长,随着写字楼可容纳人数和进出人数的不断增加,不仅给进出管理增加了很大的工作量,也给物业管理效率带来了巨大的挑战。目前,写字楼人员进出管理面临的主要问题有:1、访客管理成本高;2、大堂进出效率低;3、进出数据实时性差;4、用户体验一般等问题。


智能企业访客管理系统针对写字楼人员进出的情况,提供内部人员和访客来访登记管理方案,以提高人员通行效率。通过微信公众号/小程序访客管理功能,访客可以通过二维码开门。同时可以根据访客情况设置通行时间段、通行次数等功能,记录访客进出情况,确保写字楼安全。帮助物业轻松实现各地访客的移动管理,有效提高物业运营效率,降低运营成本。

并且帮助企业有效解决访客真实性通行的问题,访客可通过预约拜访提前填写个人信息,由被访人审批,也可由被访人通过手机填写访客访问时间等信息,生成二维码通行证。访客可以使用二维码扫描扫码进入写字楼,无需通过前台手动登记,被访人可以查看到访客的通行数据及来访信息。

业主还可以通过后台设置访客开门的有效次数。管理者不仅可以快速掌握通行证的使用时间和来源,还可以实时控制权限。访客的访问记录可以永久存储在云平台中,方便随时访问,兼顾访问管理的安全性和便利性,有效提高访问管理的效率。

智能企业访客管理系统直接应用于新的门禁系统(门、社区对讲门禁、停车场、社区公共门、社区单元门),实现手机开门功能。还可安装在原门禁系统上,如果原门禁系统是一卡通门禁系统,只需在原系统上安装二维码阅读器即可实现手机开门功能,不影响原门禁系统。

业主可以随时随地通过微信实现远程开门,查看信息,生成访客二维码发送给访客;访客也可以通过微信小程序预约,无需下载APP,使业主的生活更加方便,朋友的访问更加方便。

智能企业访客管理系统二维码人员进出管理系统代替传统的刷卡开门方式,有效解决卡片忘带、丢失、失效等情况,同时可以记录进出人员的身份信息,解决卡片对人员安全管理的漏洞,同时外来人员或访客无需竞购繁琐的登记验证步骤,身份核验麻烦等问题,在有效保留进出人员真实身份的同时,避免外人随意进出,提高了写字楼的安全管理水平。

如想咨询智能访客管理系统,可扫描下方二维码或拨打电话咨询!

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