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什么样的电子印章有效?腾讯电子签告诉你?

2023-10-23腾讯电子签
最近几年,印章事件层出不穷,“萝卜章”让企业和个人损失惨重。越来越多的人开始呼吁使用便捷、安全、有效的电子印章(签名)软件。
最近几年,印章事件层出不穷,“萝卜章”让企业和个人损失惨重。越来越多的人开始呼吁使用便捷、安全、有效的电子印章(签名)软件。

电子印章(签名)并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。法大大电子印章(签名)软件受到更多业内人关注。

电子印章与物理印章的区别

电子印章(签名)是电子形式的数据,是与数据电文(电子文件、电子信息)相联系的,用于识别盖章者(签名人)的身份,表明盖章者(签名人)认可该数据电文内容的数据。

电子印章(签名)是基于国际PKI标准的网上身份认证系统,数字证书相当于网上的身份证,它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证,帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份,具有真实性和防抵赖功能。与物理身份证不同的是,数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性,可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。
 

电子印章的适用情况

除了法律法规规定不适用电子文书的情况,签署双方都可以互相约定使用电子印章。

以下是电子印章不适用的四种情况:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

除此之外的所有行业,都适用于电子印章。

电子印章软件

电子印章(签名)软件是一种电子盖章和文档安全系统,可以实现电子盖章(即数字签名)、文档加密、签名者身份验证等多项功能。对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用。

使用数字证书对Word文档进行数字签名,保证签名者的签名信息和被签名的文档不被非法篡改。签名者可以在签名时对文档签署意见,数字签名同样可以保证此意见不被篡改。

软件应嵌入Word环境,集成为应用组件,使用简便,界面友善。操作生成的数字签名和意见以对象方式嵌入Word文档,直观明了。

软件还应支持多人多次签名,每个签名可以在文档中的任意位置生成,完全由签名者控制。

数字签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中,这些存储介质自身有安全性高、携带方便等特点,进一步提高了系统的安全性。

在企业中,对于往来的需审批的重要文档,必须保持其安全、有效,并要求留下审批者的意见及签名或盖章,如果采用传统的方法如传真,势必造成大量的扫描文件需要存储,且不好管理。而电子印章(签名)在安全体系的保证下,将显著提高文档管理的效率。由此看来,采用先进的IT技术,能推动我们的办公无纸化进一步的向前发展。

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