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租赁行业使用电子合同签约有哪些好处？

2023-02-21腾讯电子签

随着毕业季的到来，高校毕业生也面临着找工作，租房子的问题，像一般个人房东出租的可能就签订纸质合同，但诸如一些房屋中介或者线上的租赁平台，需要先与房东签订合约，再与租客进行签订合同，纸质签约形式不仅受限，效率低，成本高，还可能导致证据链不足，一旦产生纠纷，维权比较困难。

随着毕业季的到来，高校毕业生也面临着找工作，租房子的问题，像一般个人房东出租的可能就签订纸质合同，但诸如一些房屋中介或者线上的租赁平台，需要先与房东签订合约，再与租客进行签订合同，纸质签约形式不仅受限，效率低，成本高，还可能导致证据链不足，一旦产生纠纷，维权比较困难。相比之下，电子合同签约形式更加适合。

电子合同签约要求签约主体必须进行实名认证。相比较于纸质合同没有完善的签约主体身份保障措施，电子合同签约通过数字身份认证以及加密技术手段，确保了签约主体的真实身份与意愿，同时使用的电子签名具备了可追溯，不可抵赖性，使得签约主体一旦签订电子合同，即能查询到签约人的身份也能保证签约内容的法律效力。

电子合同签约全程在线上，签约方便管理简单。纸质合同签约需要经过纸张打印、审批、邮寄等，且审批环节中，容易出现领导不在，印章外带等状况，导致签署的周期长，签约效率低。纸质合同管理需要占用仓储空间，一旦合同累积量多之后，不仅需要更大的空间进行管理，而且容易丢失、损坏，查找起来也非常的不便。

相比之下，电子合同签约全程都在线上操作，从发起电子合同到审批，合同签约到合同管理等流程都在线上，不受时间、地域的限制，随时随地想签就签。同时电子合同的管理也实现了全程电子化，如电子化印控，智能归档，一键查阅等，关键是无需占用物理仓储空间，云端存储，更加方便了管理。

电子合同数据存储更安全。纸质合同在签约以及存储过程中容易出现伪造、篡改、冒签代签等问题，合同的安全并不能得到有效保障，并且在出现合同纠纷时，无法保障证据链的完整，导致取证、维权难度高。相比之下，电子合同通过电子签名、区块链、时间戳、哈希等技术手段，对电子合同签约全程的签约主体、签约内容、签约时间、地点等数据信息进行存证并保全，确保了电子合同数据签约及存储过程中的安全。

租赁行业中电子合同的应用

在房屋租赁过程中，房屋中介或平台一般需要涉及与房东/租客两方进行租赁合同的签署。因此，通过电子合同签约平台或将电子签章功能集成到租赁平台上，签约的主体只需在平台上先进行实名认证，确认身份的真实性和有效性。然后，由房屋中介或平台发起合同签署，房东或租客则通过短信的方式接收到签署邀约，在登录到平台上，确认租赁合同的各项内容，最后，进行意愿认证，再签章盖章，这一步再次确认，确保了房东与租客的签署是真实意愿的表达。则签署的电子合同生效并具备了法律效力。