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电子签应用案例：优衣库 × 电子签！

2023-07-03腾讯电子签

优衣库应用电子签案例

客户介绍：

UNIQLO（优衣库）是日本著名的休闲品牌，是排名全球服饰零售业前列的日本迅销（FAST RETAILING）集团旗下的实力核心品牌。坚持将现代、简约自然、高品质且易于搭配的商品提供给全世界的消费者。而所倡导的“百搭”理念，也为世人所熟知。优衣库平易近人的价格也使其成为“日本平民潮牌”。在2018世界品牌500强排行榜中，优衣库排名第168位。

痛点分析：

① 优衣库三大主体公司员工了多达35000名，加上门店的持续拓展，每个周期都有大量新员工入职，新签合同、开证明的签署工作将消耗大量纸张、打印、快递成本。

② 面对数万人的组织规模，HR每天面临大量机械化的合同、证明签署咨询、沟通、整理工作。精力和时间消耗大。

③ 庞大的签署量和组织规模下，增加了优衣库的用印难度，盖章时效没保障，签署周期无限拉长。

④ 员工入职材料、员工信息、合同文件等人事数据，都要靠HR手动整理归档，材料种类多、统计整理难度大、长期存管难。

解决方案：

电子签系统平台通过集成泛微OA，与“SAP、workday人事软件以及企业微信APP”信息互联，实现“组织人员数据、OA审批流程、移动办公与电子签章”全面串联，让人事合同、证明线上申请、审批、签署、归档全面数字化。让优衣库三大主体公司入职人员实现网上签约、上报入职材料、认证身份；让35000名优衣库员工随时随地网上自主办理人事证明。