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CRM系统

CRM系统软件主要功能有哪些?

2023-04-03CRM系统
你了解你的客户关系管理系统吗?这是管理方法之一,对于公司来说并不是一句无关紧要的话。也许有公司正在考虑将来引入它。
你了解你的客户关系管理系统吗?这是管理方法之一,对于公司来说并不是一句无关紧要的话。也许有公司正在考虑将来引入它。在这篇文章中,我们将为想了解CRM系统功能的公司高管和销售人员进行详细的讲解。

CRM系统是什么?

CRM是“Customer Relationship Management”的缩写,中文是“客户关系管理”的意思。这是一种管理与客户关系并长期加深关系的管理方法,支持CRM的IT工具通常被统称为“CRM系统”。CRM的一个特点是它建立和管理以客户为中心的业务战略和销售流程。这种特征的基础是,即使有优质的产品或服务,如果没有客户购买,就没有生意。


CRM系统的功能

通过使用 CRM,可以在各种情况下使用客户信息,并且可以显着提高客户满意度。

然而,它的实施和运营成本很高,引入后的下个月基本上没有销量增加等立竿见影的效果。那么,CRM系统核心功能有哪些?


一、客户信息管理功能

CRM具有记录客户交互并统一管理的功能,引用一些内部数据的功能,以防止同一客户被注册两次,重复注册具有整合数据的能力。当您将信息输入 CRM 时,有关您客户的信息以及他们到目前为止所做的事情会立即反映出来。通过优化此信息,可以实时显示每个事件和措施的查询进度和成本。您还可以提取和输出图表,您可以在这里设置条件并选择符合设置的数据。

1、提取前景

增加潜在客户的渠道包括网络措施、举办活动和研讨会以及发送 DM。但是,无法从投资获得的列表中可视化收到多少订单,也无法了解措施的成本和效果,即性价比,并知道优先考虑哪个投资目的地。您无法产生更多的线索. 对于CRM中积累的客户数据,可以使用客户提取功能,由于支持复杂的条件设置,因此可以将电子邮件杂志分发给最合适的目标。此外,还有向目标人群发放调查问卷了解客户需求的功能,以及向好客户发送私人邮件的功能。

2、联系表格生成

CRM 具有创建查询表的功能,可以创建一个便于客户进行查询的环境。从客户的角度来看,是否有咨询表格很重要,因为它关系到便利性,所以你会想尽可能地制作它。作为粗略的流程,首先,客户从询价表中输入信息。然后通过“网络查询数据自动导入功能”自动反映在各种主控信息中。结果,即使人数少也可以有效地增加销售额,并且可以使销售操作自动化。此外,一些CRM具有集中管理从订单接受到发货和发票收集的所有操作的功能。该产品为邮购操作提供一站式支持,因此可以考虑购买历史和客户服务历史。

3、增强的安全性

CRM 还具有保护贵公司客户资产的安全功能。其结果是,记录了谁在什么时间、在哪台计算机上做了什么事等详细信息,以及打印了哪些数据并以文本形式输出等信息,因此可以防止信息泄露。过去,使用基于云的 CRM 时,安全性通常是一个问题。然而,今天,通过使用具有世界最高级别稳定性的 AWS 环境,并通过获得安全和安全方面的第三方认证,安全性正在一点一点地提高。

二、产品信息管理功能

CRM配备了一个功能,可以让您集中管理销售机会的进度和信息。在这里,我们将介绍Item信息的管理功能。

1、销售信息管理

CRM 系统可以集中查看每日报告等销售信息和商务谈判、活动以及发送给客户的电子邮件等销售信息,这有时也称为仪表板。它不仅可以管理客户信息,还可以管理与客户的关系,其主要作用是与商务谈判后下订单的客户建立长期关系,而不仅仅是一次。另外,功能也越来越完善,还有一种方法是在CRM中存储客户购买前的行为,开发新客户时使用。

2、管理机会信息

为了管理商务洽谈信息,每个业务员首先要汇报商务洽谈信息和项目等进展情况。为了妥善管理这些信息,最好为其引入专门的系统。这并不是说您不能使用 Excel 管理和共享数据,而是您会失去实时性能以及制表和分析数据的负担。此外,结果的原因和到那时为止的进度信息可能是未知的。在这方面,CRM 非常方便,因为您可以输入和查看潜在客户的活动和状态,以及在商务谈判期间管理交易。

3、商品管理

CRM 可以管理您销售给客户的所有产品,包括来自供应商的产品。一般而言,销售和采购部门都使用“产品”选项卡,但他们一起使用不同的选项卡。销售部门使用报价单或销售订单等选项卡,而采购部门使用供应商或采购订单。但是,通过遵循此部门流程并利用 CRM 功能,销售和采购部门都可以有效地使用“产品”选项卡。如果组织流程是从供应商处采购商品,然后将其出售给客户以获取利润,那么销售和采购部门可以创造进一步的协同效应。

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