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全媒派:@媒体人:永久在家办公不现实,分布式新闻编辑室倒可以了解一下!

2020-05-21名家专栏
过去一段时间,媒体被迫适应了一种不依赖实体新闻编辑室的新运作方式——分布式办公。现实中聚合在一起的新闻编辑室,如今分散在互联网的各个角落,继续保持着新闻的生产、编辑与运营。

过去一段时间,媒体被迫适应了一种不依赖实体新闻编辑室的新运作方式——分布式办公。现实中聚合在一起的新闻编辑室,如今分散在互联网的各个角落,继续保持着新闻的生产、编辑与运营。
 

不过,疫情终有结束的一天,人们会重新回归线下,但不可否认的是,这段时间里形成的线上办公的模式和经验,将在日后继续发挥作用。



               

那么,分布式新闻编辑室有哪些优势?又存在哪些问题?如何建立起成功的分布式新闻编辑室?带着这些好奇,和本期全媒派(ID:quanmeipai)一起来了解下分布式新闻编辑室吧。

 

分布式新闻编辑室的好处
 

在媒体机构普遍遭遇财务危机的时候,分布式新闻编辑室最实际的好处就是,节省了实地办公所带来的一些成本。根据不同团队的规模大小,保险、维护、水电、安保等各方面的运营成本有时可能高达六七位数。诚然,分布式团队仍需要承担软件、设备等费用,但是与维持物理空间的巨大开支相比,这些就显得并不那么恐怖了。
 

其次,分布式的组织模式能够促进编辑室成员的多元化,帮助媒体吸引到各类人才,为报道工作带来直接的益处。一个想要在全国性媒体工作的英国年轻记者,必须在伦敦高昂的生活成本和薪金之间做出权衡,这意味着只有那些具备一定经济能力的人才能进入媒体行业。这种限制的后果就是,与白人、中产阶级相比,有少数族裔背景的年轻人更难成为记者,类似地,由于无法满足出勤要求,通常残疾人也无法从事新闻工作。这些要求的限制,有可能对媒体报道类型、报道的接近性产生巨大影响。

此外,了解读者的信息需求从未像现在这样重要。在新的分布式环境中,以往常驻在编辑室、办公桌上的记者和编辑,如今都能够找到与读者互动的新方式。对于记者而言,学习如何在社交网络上搜寻线索和来源,如何核实内容和账户,正在变得日益重要。社交新闻采编的价值已经得到了凸显,这种变化在帮助新闻编辑室长出“能够克服此次危机的新肌体”。

 

如何建立分布式新闻编辑室?
 

围坐在桌上对选题进行热切讨论的记者和编辑、周围闪烁着最新动态和分析的屏幕……提到新闻编辑室,你可能会想到这些热闹的画面。“远程工作”这个词汇,则可能让人联想到一个孤独的灯塔看守人,忠诚地在几乎“与世隔绝”的情况下履行自己的职责。

如果部署不佳,数字新闻编辑室的员工会缺乏团队之间必要的沟通。但如果部署得当,“分布式团队”也能够让数字新闻编辑室成为充满活力、创造力的空间。在这一独特空间里,能够继续发展出编辑室的独特文化,启用新的工作方式,产出高效的协作和高影响力的作品。
 

下面是建立成功的分布式新闻编辑室的六点建议:
 

1、重视团队管理
 

确立定期的会议时间表,明确每次的会议目的,继续保持写记录、制定议程等良好的会议习惯;定期召开视频会议,并确保有人负责维护和技术支持,因为召开视频会议时,等待只会消耗大家的精力和士气;给团队成员提供可以定期反馈意见的机会。
 

2、明确工作流程和框架
 

需要注意的是,在以分布式方式工作时,一切活动都应当以数字化形式予以管理,以确保大家了解彼此的工作以及如何分配新的任务等。

3、确保专业度
 

在当前的危机状态下,专家资源十分紧缺。在用传统方式难以找到合适专家的情况下,也可以在线上挖掘资源。但是需要仔细评估数字账号背后的人处在什么专业领域,是否能解答所要咨询的问题。
 

4、提供培训
 

编辑室正在尝试新的运行方式,团队成员也需要学习、适应新的工作方式。除了能帮助每个人掌握新的分布式工作方式和技术外,开展培训还能降低员工的不安和不确定感。
 

5、重视读者参与
 

在危机中,读者需要准确可靠的信心。新闻编辑室应当重新评估自身的受众参与策略,确保能够在读者需要做出重要决策时提供有价值的帮助。
 

6、提供技术和工具
 

制作规范统一的文档和数据;明确不同工具的用途和使用方法;确保每个人都能熟练操作通讯软件和任务跟踪软件。

 

 

正如Rasmus Kleis Nielsen所说:“对新闻业而言,一成不变就是自杀。”

 

在这个新的环境里,媒体人必须适应并且抓住机遇,为行业开创出一个可持续的、包容多样性的的未来。利用这一次的危机,拥抱、培育分布式新闻编辑室,将是我们走向未来的重要一步。

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