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为什么推荐企业使用电子合同？

2023-05-06腾讯电子签

电子合同正加速渗透到各行各业的应用场景中，今天，就跟大家好好说说！

电子合同正加速渗透到各行各业的应用场景中，今天，就跟大家好好说说！

为什么许多公司都在使用电子合同？自2019年爆发疫情以来，在线审批、远程办公、在线签约等新场景已成为一种趋势，电子签约对各领域加速了渗透。此外，随着碳中和和碳达峰的绿色理念的实施，电子签名在无纸化办公方面显示出极大的优势。

其次，区块链技术的发展为电子签约提供了可靠的途径。凭借去中心化、不可篡改、全过程留痕、可追溯、公开透明等特点，电子签名的有效性和合法性得到了保证，普及速度也更快。

一、什么是电子合同？

电子合同，又称电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。

简单来说，电子合同就是以电子的方式订立的合同，生活中绝大部分合同签署场景，都可以用电子合同来替代，无需会面或通过快递投递合同，线上直接签订合同规定的合同书面形式的。

二、为什么推荐企业使用电子合同？

因为相比纸质签约，电子签约是企业提升“业务流转效率，规范业务审批流程”的基础性工具。

电子签约具备与纸质签约一样，保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力，表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同，与传统合同具有同等的法律效力”。

三、电子合同的应用场景

1、人事场景

企业在提供人力资源服务过程中，产生大量合同签署的需求。传统的签署方式，签署效率及安全系数低、管理难度大、调阅归档难。电子合同服务，针对“入、转、掉、离”提供全生命周期合法合规的电子签名解决方案，推动企业管理的长效发展。

适用场景：劳动（劳务）合同签署、人事证明、调转合同签署、离职合同等。

2、零售场景

消费品市场需求量大、产品消耗快、需求重复、单品价格低，行业竞争很是激烈。快消品的销售，主要依靠线下门店和分销渠道。此外，通过网络平台的销售，电子合同平台，提供针对快消品供应链业务的电子签名服务，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

适用场景：经销商协议对账单、付费陈列协议、设备租赁协议、采购/销售合同等。

3、汽车销售场景

互联网在改变各行各业，出现了越来越多的互联网汽车服务平台。而电子合同，成为各业务环节之间的桥梁。例如，在经销商领域，应用电子合同最多的场景包括订车协议、购车合同、服务委托协议、交车确认单；在二手车领域，应用电子合同最多的场景包括二手车的收车协议、销售合同、延保协议；在售后环节，主要应用于维修保养协议等。

适用场景：经销商对账函、汽车物流电子单据、试乘试驾单、交车确认单、维保等。

4、仓储物流场景

随着物流行业信息化的整体深化，无纸化已成为物流转型升级的关键点，如何在可信、高效、安全、环保的行业背景下，追求速度的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题。电子合同服务，则给传统的物流模式带来了新变化。从企业和物流商的合作协议，到物流企业出库-提货-承运-签收的异地单据等，极大提升企业的管理水平。

适用场景：承运管理、港口管理、供应链管理、物流管理、内部审批等。

5、制造业场景

制造业公司已经形成了一定规模，大多是集团型公司，通常有众多分支机构且分布广泛，这类企业由于业务需求，会面临向各分支机构授权制定和使用印章，并且所涉及到的场景非常多，如何从原有线下模式转型线上化的方式，放心签都提供了成熟的解决方案。

适用场景：供应链管理、企业内部管理、生产管理、售后管理等。